Student/Q Internet

[ Home ]

Publiceer uw Volgplus cijferadministratie op internet new.gif (1805 bytes)

Infoq.bmp (88990 bytes)

Met Student/Q Internet kunt u uit de bestanden van het cijferverwerkingsprogramma Volgplus een internetsite met studieresultaten genereren. Deze gegevens kunt u op internet publiceren, zodat uw studenten die over een internetaansluiting beschikken thuis, op hun stageplaats of waar dan ook ter wereld hun studieresultaten eenvoudig per computer kunnen opvragen.

In  Student/Q Internet kunt u bij de systeeminstellingen via het aantal dagen een periode instellen van welke u de resultaten gepubliceerd wilt zien. Als u bijvoorbeeld 28 dagen instelt, zullen telkens als de internetsite gegenereerd wordt de gegevens van de afgelopen 4 weken op internet worden gepubliceerd.

Privacy

De gegenereerde internetsite toont een overzichtspagina met onderwijseenheden (modulen, thema's en projecten). Door te klikken op een onderwijseenheid wordt de bijbehorende pagina met resultaten van die onderwijseenheid getoond. Vanwege de privacy wordt niet de naam maar het studentnummer in het overzicht getoond.

Indien een student er bezwaar tegen heeft dat zijn cijfers op het internet worden gepubliceerd, kunt u  in een aparte privacytabel zijn studentnummer registreren.

Via de systeeminstellingen kunt u ervoor kiezen:

  1. Alle studentgegevens van studenten in de privacytabel worden bij het genereren van de site er uitgefilterd en niet gepubliceerd op de site.
  2. Alle studentgegevens van studentnummers in de privacytabel worden juist wel op de site gepubliceerd.

In het eerste geval publiceert u de resultaten, tenzij de student dit niet goed vindt. In het tweede geval publiceert u student de resultaten als de student u daar toestemming voor geeft.

Groepering van (sub)pagina's op internet

U kunt Student/Q op twee manieren internetpagina's laten genereren:

  1. Per onderwijseenheid. Er wordt een overzichtspagina als menupagina gegenereerd met alle onderwijseenheden uit de geselecteerde periode, bijvoorbeeld met onderwijseenheden wk01, be01 en ik01. Student/Q genereert voor elk van deze onderwijseenheden een eigen internetpagina, dus wk01.htm, be01.htm en ik01.htm. Op elk van deze pagina's staan de behaalde cijfers van alle studenten (geen naam, maar studentnummers).
  2. Per student. Er wordt een overzichtspagina als menupagina gegenereerd met alle studentnummer die een cijfers hebben voor onderwijseenheid hebben  uit de geselecteerde periode, bijvoorbeeld studenten 199900123, 199900124 en 199900125. Student/Q genereert voor elk van deze studenten een eigen internetpagina, dus 199900123.htm, 199900124.htm en 199900125.htm.

U kunt de naam van de menupagina's instellen via de systeeminstellingen. Indien u de naam van menupagina weglaat, wordt de menupagina niet gegenereerd. De student moet in dat geval de pagina's oproepen bijvoorbeeld via: www.hogeschool.nl/studentq/heao/be01.htm of www.hogeschool.nl/studentq/heao/199900123.htm .

Auto

Het programma kan via het bestand STUDENTQ.EXE worden gestart. U komt dan (interactief) in het programma en kunt daar het generatieproces starten. Binnen enkele minuten staan de resultaten van uw studenten netjes geformatteerd op uw internet.

Indien u het programma echter start met in de commandoregel het woord AUTO (dus via STUDENTQ.EXE  AUTO)  komt u niet in een invoerscherm: het generatieproces wordt onmiddellijk automatisch - in batch - gestart d.w.z. het generatieproces wordt direct uitgevoerd zonder dat u verder iets hoeft te doen en als dit gereed is wordt het programma automatisch afgesloten. Binnen enkele minuten staan de resultaten van uw studenten weer netjes geformatteerd op uw internet. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld via een schedulemechanisme het generatieproces op een door u gewenst tijdstip uitvoeren. Ook kunt u bij de Volgplusadministratie een snelkoppeling op de Desktop maken met de inhoud STUDENTQ.EXE  BATCH maken. De administratie hoeft alleen maar op het icoontje te klikken om te het generatieproces te starten.

Indien u aan de onderwijseenheden en de beoordelingsschalen niets hebt gewijzigd, kunt u Student/Q ook een deel van het generatieproces laten overslaan. U start dan het programma met extra in de commandoregel de optie SNEL. De gehelde commandoregel wordt dan STUDENTQ.EXE  AUTO  SNEL

Beheer van het programma

U kunt in het programma via systeeminstellingen de volgende zaken instellen:

In de met * gemarkeerde items kunnen html-code bevatten. U kunt hiermee in sterke mate de lay-out van de site aanpassen. U moet dit niet wijzigen als u geen kennis van HTML heeft.

Het generatieproces bestaat uit een aantal stappen. Student/Q Internet bevat via het menu beheer een aantal testmogelijkheden om het genereren van de site stapsgewijs te kunnen testen. De volgorde in het menu is tevens de volgorde van het genereratieproces.Indien u op de button "Genereer site" klikt worden alle stappen van het generatieproces achtereenvolgens automatisch uitgevoerd.

Het menu beheer bevat tevens de mogelijkheid tot inzien van de volgplusbestanden en de tussenbestanden.

Het program.ini-bestand

De programma directory bevat het bestand program.ini. Hierin kan de plaats van de bestanden die door Stuydent/Q Internet worden ingesteld. De inhoud van het ini-bestand is zoiets als:
 
[Directories]
ApplicationData=F:\studentq\data
HTMLDirectory=W:\html\heao\studentq

[Volgplusbestanden]
Vlgtrs=G:\volgplus\data\vlgtrs.dbf
vlgo1h=G:\volgplus\data\vlgo1h.dbf
vlgrss=G:\volgplus\data\vlgrss.dbf
vlgrsl=G:\volgplus\data\vlgrsl.dbf

 

U mag de teksten links van het = teken niet wijzigen. Rechts van het = teken moet een geldige directory staan zonder een / aan het eind.

Informatie

Roel Grit
Info/Q automatisering
Mussenveld 131
7827 AK  Emmen
telefoon: 0591-677506
www.infoq.nl
info@infoq.nl