Stage/Q

• Volwaardig relatiebeheer programma voor Windows 3.x, 95, 98 of NT
• Tevens zeer geschikt voor een eventuele stageadministratie voor zowel MBO als Hoger onderwijs (Universiteiten en Hogescholen)
• U kunt voor student ook leerling worden gelezen (de te gebruiken naam is instelbaar in Stage/Q).
• Registratie van o.a. bedrijven, contactpersonen, stages en stagiairs
• Registreren van al uw contacten met stagebedrijven.
• Vastleggen van aangemelde stagevacatures
• Eenvoudig zoeken in alle gegevens
• Multi-user, via het netwerk door uw gehele organisatie zijn de gegevens gelijktijdig te benaderen (concurrent multi-user)
• Meerdere autorisatieniveaus: alleen inzien, wijzigen relatiegegevens, wijzigen stagegegevens en beheren stamtabellen
• Eenvoudig samenstellen van etiketvellen met stagiairs, contactpersonen
• Bewaken van uit te voeren actiepunten (afspreken met uw relaties). Door het waarschuwingssysteem nooit meer iemand vergeten terug te bellen!
• Mailmerge naar Word of Wordperfect
• Importfunctie voor studenten/leerlingen
• Exporteer naar Word en Excel
• Importfunctie voor relaties (bedrijven en instellingen)
• U kunt optioneel een module Verplichtingenadministratie aanschaffen bij Stage/Q. Zie ook aan het eind van deze pagina. 

Het organiseren van stages op een opleiding is een tijdrovende bezigheid en is administratief een hele klus. Het vinden van goede stageplaatsen voor de stagiairs is belangrijk. Op een eenmaal gevonden stageplaats moet u zuinig zijn. Het onderhouden van goede relaties met de stagegevende bedrijven is daarom van het allergrootste belang.
Om de stagecoördinatoren te ondersteunen heeft Info/Q automatisering i.s.m. de Hogeschool Drenthe het zeer gebruikersvriendelijk Windows-programma Stage/Q ontwikkeld.
U kunt met het programma Stage/Q uw volledige relatiebeheer en stageadministratie voeren. Bovendien is het mogelijk eenvoudig de contacten met bedrijven te registreren en de afhandeling van afspraken te bewaken.

Het onderhouden van uw sociale netwerk is voor uw organisatie van groot belang.
"Wie heeft het laatst contact gehad met Jansen van de Akzo?"
En "Wat is er toen afgesproken?"
Snel toegang hebben tot gegevens over uw relaties is een must.

Enkele eigenschappen van Stage/Q

• Registreren en bewaken van contacten met uw relaties
• Registreren van bedrijfsgegevens, leerling/studentgegevens en stagebegeleiders.
• Op het scherm kunt u bedrijven en stagiairs direct snel zoeken op:
  1. snelzoekcode
  2. naam
  3. plaats
  4. soort bedrijf.
  5. land
• U hoeft hierbij geen moeilijke codes of nummers te kennen. Het zoeken verloopt via Windowstabellen. U tikt een deel in van wat u zoekt en het scherm verschuift naar de gezochte tekst.
• Registreren van contacten met bedrijven zoals telefoontjes, bezoeken en brieven. Vanuit de bedrijfsgegevens kunt u direct alle contacten inzien en muteren.
• Bij contacten met bedrijven kunt u aangeven of nog verdere actie van uw kant vereist is. In een apart scherm krijgt u een overzicht van niet-afgehandelde contacten. Zo voorkomt u dat u vergeet te reageren op een afspraak met of toezegging aan een bedrijf.
• Eenvoudig koppelen van stagiairs aan bedrijf en begeleider. U hoeft hierbij gegevens slechts eenmalig te registreren.
• U kunt diverse overzichten aanmaken. Hierbij kunt u vele selecties uit uw gegevens maken, zoals stages per groep, bedrijf en stagebegeleider.
• Alvorens een overzicht af te drukken kunt u het eerst beoordelen op het scherm.
• Voor aanmaak van eigen overzichten kan tegen meerprijs een krachtige rapportengenerator worden meegeleverd.
• U kunt van al uw gegevens etiketten maken. Hierbij kunt u vooraf een selectie maken.
• U kunt (een selectie van) uw contactpersonen exporteren naar Wordperfect- of Wordformaat. Hierdoor hebt u mogelijkheden tot mailmerge.
• Het programma is in een netwerk gelijktijdig door meerdere personen te gebruiken.

• Via de rubriek Technisch (zie ook menu links) kunt u technische informatie van de software opvragen.

Klik [ hier ] om bovenstaande productinformatie in Word 97 te downloaden

[ Download ] een kopie van Stage/Q 

Neem voor meer informatie contact met ons op via info@infoq.nl of gebruik ons invulformulier [ Reactie ]

NIEUW: Stage/Q Verplichtingenadministratie

Een student of leerling moet om zijn stage met een voldoende resultaat af te sluiten vóór, tijdens en na zijn stage een aantal zaken verplicht uitvoeren. Dit zijn zaken als:
- het inleveren van een plan van aanpak
- het inleveren van tussentijdse verslagen
- het inleveren van urenbriefjes
- het inleveren van een eindverslag
- het inleveren van opdrachten die tijdens de stage moeten worden uitgevoerd.

Met de module Stage/Q Verplichting - die tegen meerprijs is aan te schaffen - kunnen de verplichtingen worden gekoppeld aan een stage en op een gebruikersvriendelijk wijze worden bewaakt. In de handleiding vindt u aanvullende informatie.
Er is tevens een PowerPoint presentatie beschikbaar mbt Stage/Q.