Project/Q

In een organisatie is het belangrijk om aan kostenbewaking te doen. De factor arbeid vormt een belangrijk bestanddeel van de kosten. Om een goed beeld te krijgen van de verrichte werkzaamheden, is een registratie van gewerkte uren noodzakelijk.

Met Project/Q kan het management een goed inzicht krijgen in de verrichte werkzaamheden. Hierbij kan elke medewerker eenvoudig vanuit zijn eigen werkplek de gewerkte uren invullen. Desgewenst kunt u dit ook centraal door uw administratie laten uitvoeren. Het programma kent verder mogelijkheden voor reiskostendeclaraties, voortgangsrapportages en mijlpaalbewaking. Voor goed projectmanagement is tijdregistratie een must.

Enkele eigenschappen van Project/Q for Windows

• U kunt Project/Q naar eigen wens instellen. De beheerder van het programma kan delen van het programma 'uitschakelen' zodat de eindgebruikers alleen die zaken zien van het programma die van belang zijn.
• Er is door Info/Q automatisering veel aandacht besteed om de invoer van gegevens zeer gebruikersvriendelijk te maken. Eigenlijk hoeft u alleen bij het opstarten uw toetsenbord te gebruiken. Invoer van gegeven kan desgewenst verder geheel met uw muis.
• Met Project/Q kunt u volledig inzicht krijgen in verrichte werkzaamheden. U kunt hierbij uren boeken op projecten. Periode overzichten per project zijn eenvoudig te maken.
• Een project kunt u aan een opdrachtgever koppelen. Hierdoor is een overzicht per opdrachtgever (ook op het scherm) mogelijk.
• Medewerkers op 'kantoor' kunnen hun zelf eigen uren invoeren. Desgewenst kunt u centraal de uren van uw medewerkers door uw administratie laten invoeren.
• Medewerkers kunnen alleen uren registreren op projecten waaraan ze gekoppeld zijn. Een medewerker ziet alleen zijn eigen gegevens: tijdsbesteding per dag, huidige week, willekeurige week, per project.
  U kunt tevens projecten definiëren waarop alle medewerkers kunnen boeken.
• Desgewenst kunt u gebruik maken van een reiskosten en autokostenadministratie. Deze functie is uitschakelbaar. Per medewerker kan worden aangegeven of hij met een auto van de zaak of een eigen auto rijdt.
• Desgewenst kunt u gebruik maken van een onkostendeclaratiemodule (uitschakelbaar). Kosten zijn te koppelen aan een project.
• Diverse autorisaties zijn mogelijk.
  Een gebruiker van Project/Q kan geautoriseerd zijn als beheerder, projectleider en projectmedewerker. Verder kan een medewerker de mogelijkheid krijgen de rapportages in Project/Q te gebruiken. Een medewerker kan apart autorisatie krijgen voor het inzien van financiële rapportages.
• U kunt mijlpalen voor projecten definiëren (uitschakelbaar). Bij overschrijding van de mijlpaaldatum wordt de projectleider bij opstarten van het programma hieraan herinnerd.
• U kunt voortgangsrapportagemomenten voor projecten definiëren (uitschakelbaar). Hier kan een projectleider een schriftelijk verslag maken van de vorderingen van het project. Bij overschrijding van de afgesproken rapportagedatum wordt de projectleider bij opstarten van het programma hieraan herinnerd.
• Mijlpaalrapportages en voortgangsrapporten kunnen -netjes geformatteerd - door een muisklik op het Windows-klembord worden geplaatst. Hierdoor kunt u deze gegevens met de plakfunctie naar uw tekstverwerker of e-mailprogramma kopieren.
• U kunt zelf kenmerken per project definiëren, bijvoorbeeld per afdeling, regio of financiële groepen. Per projectkenmerk kunt u overzichten aanmaken.
• Er is een blokkeerdatum in te stellen. Gegevens voor de blokkeerdatum zijn niet te wijzigen of toe te voegen. U kunt zodoende de situatie voor de blokkeerdatum 'vastvriezen'.
• Op een afgesloten project is niet meer te boeken.
• Inloggen via een medewerkercode plus passwordbeveiliging.
• Vele overzichten: per project, per opdrachtgever, per periode enz. enz.
• Via de rubriek Technisch (zie ook menu links) kunt u technische informatie van de software opvragen.

Klik [ hier ] om bovenstaande productinformatie in Word 97 te downloaden

[ Download ] een demo plus de handleiding van Project/Q

Klik [ hier ] als u een geschikt boek zoekt over meer informatie wenst over projectmanagement en projectmatig werken!