In 'Projectmanagement' wordt naast theorie een aantal praktische hulpmiddelen aangereikt om
een project te organiseren en te structureren.
U vindt antwoord op de vragen:
Wat is projectmatig werken?
Hoe organiseer ik een project?
Hoe start ik een project op?
Hoe maak ik een plan van aanpak?
Hoe houd ik een project beheersbaar?
Hoe maak ik een planning?
Hoe organiseer ik projectvergaderingen?
Hoe rapporteer en presenteer ik de resultaten van het project?
Met opdrachten achterin het boek kunt u zich oefenen in het projectmatig werken.
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen meestal uit verschillende vakgebieden om een vastgesteld doel te bereiken. Een project kan in fasen opgedeeld worden ten behoeve van de beheersbaarheid. Na elke fase vindt dan besluitvorming plaats over het vervolg.
Het leren werken in een groep is een voorwaarde om een probleem in een team te kunnen aanpakken. Aspecten als teamvorming, taak van de projectgroep en communicatieve vaardigheden worden behandeld. Ook de rol van projectleider, projectleden en opdrachtgever komen aan de orde.
Hoe start ik een project, hoe bepaal ik de voortgang, hoe beheers ik het project en hoe sluit ik een project af?
Hoe zet ik een planning op? Met begrippen als strokenplanning, netwerkplanning en het kritieke pad.
Het maken van een plan van aanpak voor het project (ook wel projectplan of basisdocument genoemd). Verder o.a. het inrichten van de projectorganisatie en het projectarchief.
Het effectief organiseren en houden van een vergadering: de voorbereiding, de agenda en de notulen van een vergadering.
Tijdens een project moet vaak kennis vergaard worden van andere medewerkers in de organisatie. Dit hoofdstuk bevat o.a. de voorbereiding, de uitvoering en de verslaglegging van een interview.
Hierin komt aan de orde de voorbereiding, de indeling volgens een stnadaard methode en het schrijven van de brief.
Tijdens of aan het eind van een project moet gerapporteerd worden aan opdrachtgever en anderen. Dit hoofdstuk beschrijft het samenstellen en schrijven van een eind of tussenrappport.
Tijdens een presentatie worden de projectresultaten in bredere kring bekend gemaakt.
Met de samenvatting van het projectresultaat, verantwoording van de gebruikte middelen, conclusies en aanbevelingen van het onderzoek, door het management te nemen beslissingen en een planning voor het vervolg.