Jaarplan/Q HBO en WO

Het maken van een goed rooster in het hoger onderwijs is een lastige klus. Bij het maken van een rooster zijn diverse partijen betrokken bijvoorbeeld: het schoolmanagement, de opleidingscommissie, de onderwijsplanner en de roostermaker.
Verdere zijn studenten/leerlingen en de docenten direct afhankelijk van de resultaten van een goed rooster.

Een goed rooster houdt rekening met het volgende:

• De groep waar een student toe behoort krijgt het juiste onderwijsaanbod (volgens het examenreglement) gedurende het studiejaar.
• De studiebelasting per groep per periode is evenwichtig verdeeld over het studiejaar. Het mag niet zo zijn dat een student t.g.v. zijn rooster in de éérste helft van het studiejaar weinig te doen heeft en het aan het eind razend druk heeft. Het studieprogramma moet studeerbaar zijn en hem de kans geven 42 studiepunten per jaar in zijn richting te kunnen behalen.
• De docentinzet moet ook evenwichtige verdeeld zijn over het jaar. Een docent zal niet alleen primaire onderwijstaken hebben, maar ook in de organisatie van het onderwijs een rol kunnen spelen. Bij het roosteren moet met deze beschikbaarheid van een docent rekening worden gehouden.

Om een onderwijsrooster te kunnen maken zijn een aantal basisgegevens nodig zoals:

• Welke groepen van welke opleiding/specialisatie zijn er dit jaar?
• Welke modulen/onderwijseenheden moet een bepaalde groep aangeboden krijgen volgens het onderwijs en examenreglement?
• Hoeveel contacturen moeten per module/onderwijseenheid en per groep worden ingeroosterd?
• Hoeveel uren is een docent beschikbaar?
• Welke docenten kunnen welke onderwijstaken verzorgen i.v.m. hun specialisatie? Met andere woorden: wat is hun inzetbaarheid?
• Welke docent heeft welke andere niet-onderwijstaken en hoeveel uren staan daar voor?

Verder worden tentamenroosters samengesteld. Hiervoor zijn de volgende gegevens nodig:

• Bij welke module hoort een in te roosteren tentamen/toets?
• Welke tentamenmomenten zijn er voor een onderwijseenheid en in welke periode worden die aangeboden?
• Wie is verantwoordelijk voor de te leveren toets/tentamen?

Bovenstaande informatie is nodig om een goed rooster te kunnen maken en vormt daar als het ware de “grondstof” voor.

Jaarplan/Q is een programma dat op een evenwichtige manier docentinzet, studentbelasting, onderwijseenheden en klassen kan indelen. Het programma ondersteunt het proces dat voorafgaat aan het roosteren optimaal. Jaarplan/Q geeft de mogelijkheid vrijwel alle gegevens m.b.t. het roosteren op één plaats in een centrale database op te slaan.
Informatie behoeft niet uit allerlei documenten te worden opgezocht, maar de gegevens zijn via autorisatie door meerdere medewerkers in te zien of te wijzigen in een centrale database op uw netwerk. Jaarplan/Q vormt zo de kennisbase voor uw onderwijsplanning en de sleutel tot een betere roostering!

Jaarplan/Q bestaat uit de volgende geïntegreerde deelsystemen:

1. Moduleaanbod. Hierin is de wordt de planning van het moduleaanbod per groep per docent per periode gedaan. Met dit deelsysteem kan tevens de evenwichtige onderwijsplanning over het jaar worden uitgevoerd.
2. Docenttaken. Hierin worden de speciale taken gedefinieerd en aan docenten toegekend.
   Moduleaanbod en docenttaken tezamen bepalen de docentbelasting. Via een
3. Toetsaanbod. Bij een module kunnen toetsmomenten aanwezig zijn. Deze kunnen per toetsperiode worden aangeboden.
4. Rooster. Speciale opmerkingen t.b.v. de roostermaker door de onderwijsplanner kunnen in dit deelsysteem worden geregistreerd.

Verder

• Jaarplan/Q is een gebruikersvriendelijk programma dat draait op een stand-alone PC of een Local Area Network. Als besturingssysteem is mogelijk Windows (vanaf versie 3.1) of Windows NT. Ook een combinatie van Windows met een ander netwerkserversysteem (bijvoorbeeld Novell) behoort tot de mogelijkheden.
• Jaarplan/Q is een multi-user programma d.w.z. dat meerdere gebruikers zonder problemen gelijktijdig het programma kunnen gebruiken en gelijktijdig de gegevens in de database kunnen benaderen (concurrent multi-user).
• Met Jaarplan/Q kunnen vrijwel alle gegevens t.b.v. de roostering worden
• Aan een melding kan een status worden toegevoegd. Deze statussen kunnen zelf worden gedefinieerd. Via de meldingentabel kunnen alle meldingen van een bepaalde status worden getoond.
• Om met Jaarplan/Q te werken moet u via gebruikersnaam en wachtwoord 'inloggen'.
• Jaarplan/Q kent drie autorisaties die u aan een medewerker kunt toekennen.
• De 'beheerder' deze mag o.a. medewerkers toegang verlenen tot het programma (autoriseren).
• De autorisatie 'rapportage' geeft de mogelijkheid om de managementrapporten op te vragen.
• De autorisatie 'invoeren' geeft de mogelijkheid om de meldingen in te voeren en te wijzigen.
• U kunt via een detailoverzicht alle gegevens van een docent of een groep afdrukken, inclusief studiebelasting en de docentbelasting.
• Om de invoer te vereenvoudigen en eenduidig te maken, wordt in Jaarplan/Q gebruik gemaakt van selectietabellen.
• Via de rubriek Technisch (zie ook menu links) kunt u technische informatie van de software opvragen.

Jaarplan/Q heeft de mogelijkheid via drag-and-drop het moduleaanbod evenwichtig over het jaar te plannen. De consequenties van een planningswijziging op de docent- en studentbelasting worden onmiddellijk doorgerekend en op het scherm zichtbaar gemaakt.

[ Download ]  een kopie van Jaarplan/Q (inclusief de handleiding).

Neem voor meer informatie contact met ons op via info@infoq.nl of gebruik ons invulformulier [ Reactie ]