Instroom/Q

Op een hogeschool of universiteit wordt veel geld en energie gestoken in het werven van aankomende studenten. Men organiseert hiertoe open dagen en voorlichtingsbijeenkomsten. Ook worden advertenties geplaatst en zelfs reclamespotjes op radio en tv uitgezonden. Aan de geïnteresseerde scholieren wordt gevraagd gegevens te verstrekken die worden geregistreerd om later ze te kunnen mailen.

Instroom/Q is een relatiemanagementprogramma dat is toegespitst om gegevens van aankomende studenten (de instroom van studenten), toeleverende scholen en contactpersonen (decanen, vakdocenten) te registreren en via bijvoorbeeld aanmaak van etiketten te mailen. Ook kunnen contacten worden vastgelegd. Het programma is zeer geschikt om op het netwerk van het instituut te plaatsen. De gegevens in de database van Instroom/Q kunnen gelijktijdig door verschillende medewerkers van uw instituut worden benaderd.

Een mogelijk aankomend student van de eigen hogeschool of universiteit wordt binnen Instroom/Q een prospect (letterlijk: mogelijke klant) genoemd.

Van een prospect kunnen o.a. de volgende gegevens worden vastgelegd

• naam-, adres en telefoongegevens
• de huidige school van de prospect
• de vooropleiding (bijvoorbeeld VWO)
• het e-mailadres
• de opleidingen van uw instituut waar de prospect in is geïnteresseerd. U kunt hiervan meerdere koppelen aan een persoon.
• de evenementen (gebeurtenissen waarop uw instituut contact had met de prospect) zoals open dagen en voorlichtingsbijeenkomsten.

U kunt etiketten en overzichten aanmaken op basis van uitgebreide selecties van de prospect's: per vooropleiding, per interesse, per huidige school of per evenement.

Vaak worden aankomende studenten een korte enquête afgenomen. U kunt enquêtevragen in Instroom/Q definiëren, de antwoorden registreren en door het programma laten analyseren.

Verder kunt u gegevens van toeleverende scholen en contactpersonen invoeren. U kunt aan een contactpersoon een kenmerk "soort contactpersoon" koppelen (bijvoorbeeld decaan) en kunt daardoor bijvoorbeeld alle contactpersonen van dat kenmerk (de decanen) informatie toezenden.

Ook kunnen met Instroom/Q gegevens over contacten – zoals telefoongesprekken, bezoeken en briefwisselingen die u met contactpersonen hebt gehad – vastgelegd worden. Hierdoor zijn alle gebruikers van Instroom/Q binnen uw instituut van deze contacten op de hoogte.

Enkele eigenschappen van Module/Q

• Zeer gebruikersvriendelijk invoeren van gegevens.
• Via het netwerk door uw gehele organisatie zijn de gegevens gelijktijdig te benaderen en te wijzigen (concurrent multi-user) door gebruik van een database.
• Aanmaken van diverse rapporten.
• Uitgebreid selecteren en aanmaken van etiketten van prospect's en contactpersonen.
• Eenvoudig zoeken in alle gegevens.

• Inloggen via een medewerkercode plus passwordbeveiliging.

• Meerdere autorisaties voor een gebruiker van Instroom/Q o.a:

• alleen inzien van de gegevens
• wijzigen van de gegevens
• afdrukken van etiketten en rapporten
• beheren stamtabellen, autorisaties en instellingen.

Een gebruiker kan meerdere autorisaties hebben, ze tellen op.

• Windows programma. Geschikt voor Windows 95, 98, 2000 of NT of hoger.
• Van contactpersonen en prospect's kunt u een e-mailadres vastleggen. Door een druk op een button wordt uw mailprogramma gestart met het e-mailadres alvast ingevuld. Zo kunt u eenvoudig elektronisch contact leggen met uw relaties.
• U kunt vanuit diverse schermen de naam en adresgegevens van prospect's en contactpersonen netjes geformatteerd op het Windows klembord plaatsen, zodat u voor incidentele brieven de adresgegevens eenvoudig boven een brief kunt "plakken".
• Via de rubriek Technisch (zie ook menu links) kunt u technische informatie van de software opvragen.

[ Download ]  een kopie van Instroom/Q 

Klik [ hier ] om bovenstaande productinformatie in Word 97 te downloaden

Neem voor meer informatie contact met ons op via info@infoq.nl of gebruik ons invulformulier [ Reactie ]